Manual de usuario y software de programacion de la caja registradora Sam4s ER-350II

Adjuntamos el manual de programacion de la caja registradora.ER-350 II

Caracteristicas
  • Departamentos 16
  • PLU´s 300
  • Imprime Fecha, Hora, 5 líneas programables
  • Impresor Matriz de puntos
  • Velocidad de Impresor 3.2 líneas / segundo
  • Cajeros programables 10
  • Aditamentos Torreta, Display y Llaves
  • Cajón Con llaves,
  • Reportes Diario, semanal, mensual, anual.
  • Papel Bond de 58 mm, puede ser auto copiante
  • Tipo Alfanumérica
  • Consumo 25 watts

 


PROGRAMACION RAPIDA

EL TECLADO DE PROGRAMACION AL QUE HACEMOS REFERENCIA ES EN INGLES

BORRADO INICIAL
Poner la llave C en la posición a la derecha de PGM, desconectar la máquina de la red y conectarla mientras se pulsan a la vez y sin soltarlas, las teclas +%, VD y TAX.

ELIMINACIÓN DE LOS DECIMALES
Con la llave en PGM marcar: 10 RF CASH

PROGRAMACIÓN DE LA FECHA
Con la llave en PGM marcar: Día, Mes y Año SUBTOTAL CASH

PROGRAMACIÓN DE LA HORA
Con la llave en PGM marcar: Hora y Minutos X/TM CASH

PROGRAMACIÓN PARA QUE NO IMPRIMA EL GRAN TOTAL EN LOS INFORMES
Con la llave en PGM marcar: 1 RA 1 PO CASH

PROGRAMACIÓN PARA QUE NO IMPRIMA EL TOTAL BRUTO EN LOS INFORMES
Con la llave en PGM marcar: 2 RA 1 PO CASH

PROGRAMACIÓN PARA QUE NO IMPRIMA LA HORA EN LOS TIQUETS
Con la llave en PGM marcar: 3 RA 1 PO CASH

PROGRAMACIÓN PARA QUE PONGA EL NÚM. DE TIQUET A CERO, DESPUÉS DE HACER UN INFORME Z
Con la llave en PGM marcar: 4 RA 1 PO CASH

PROGRAMACIÓN PARA QUE PONGA EL NÚM. DE Z A CERO, DESPUÉS DE HACER UN INFORME Z
Con la llave en PGM marcar: 5 RA 1 PO CASH

PROGRAMACIÓN PARA QUE EN LOS INFORMES NO SALGAN LOS TOTALES QUE SEAN CERO
Con la llave en PGM marcar: 6 RA 1 PO CASH

PROGRAMACIÓN PARA QUE PONGA EL GRAN TOTAL A CERO, DESPUÉS DE HACER UN INFORME Z
Con la llave en PGM marcar: 7 RA 1 PO CASH

PROGRAMACIÓN PARA QUE NO IMPRIMA LAS ANULACIONES EN LOS INFORMES
Con la llave en PGM marcar: 12 RA 1 PO CASH

PROGRAMACIÓN PARA QUE NO IMPRIMA EL IVA DETALLADO EN LOS TIQUETS
Con la llave en PGM marcar: 13 RA 2 PO CASH

PROGRAMACIÓN PARA QUE IMPRIMA EL IVA DETALLADO EN LOS TIQUETS
Con la llave en PGM marcar: 13 RA 3 PO CASH

PROGRAMACIÓN PARA PODER CALCULAR EL CAMBIO DESPUÉS DE COBRAR EL TIQUET
Con la llave en PGM marcar: 15 RA 1 PO CASH

PROGRAMACIÓN PARA ACTIVAR LA FUNCIÓN DE TIQUET SÍ O NO
Con la llave en PGM marcar: 19 RA 1 PO CASH

PROGRAMACIÓN PARA QUE NO IMPRIMA TIQUET AL ABRIR EL CAJÓN CON LA TECLA #/NS
Con la llave en PGM marcar: 20 RA 1 PO CASH

PROGRAMACIÓN DEL NÚMERO DE MÁQUINA
Con la llave en PGM marcar dos dígitos y las teclas #/NS CASH

PROGRAMACIÓN DE PRECIO FIJO A UN DEPARTAMENTO QUE NO COBRA IVA
Con la llave en PGM marcar el precio más un 0 y pulsar la tecla del DEPARTAMENTO y CASH.
Así, para programar un precio de 1000 ptas. en el Departamento 1 marcaremos lo siguiente:
10000 DPTO.1 CASH

PROGRAMACIÓN DE PRECIO FIJO A UN PLU QUE NO COBRA IVA
Antes de programar Plu’s, hay que hacer un informe de Plu’s, para ello, con la llave en Z, pulsaremos la tecla PLU.
Con la llave en PGM marcar el Nº de Plu, la tecla PLU, el precio, un 0, pulsar la tecla del Departamento al que va vinculado este Plu y pulsar la tecla CASH.
Así para programar el Plu 5 con un precio de 600 Ptas. y que esté ligado al Departamento 4, marcaremos lo siguiente:
5 PLU 6000 DPTO.4 CASH

PROGRAMACIÓN DE UN % FIJO
Con la llave en PGM marcar 1 la tecla RA, el porcentaje, la tecla de punto decimal, tres decimales, la tecla % y la tecla CASH.
Por ejemplo, para un 10% de Descuento marcaríamos: 10.000 -% CASH

PROGRAMACIÓN DEL CÁLCULO DEL IVA INCLUIDO
Con la llave en PGM marcar 10 RF CASH

PROGRAMACIÓN DEL CÁLCULO DEL IVA AÑADIDO
Con la llave en PGM marcar 11 RF CASH

PROGRAMACIÓN DEL PORCENTAJE DE IVA QUE DEBE CALCULAR LA MÁQUINA
Con la llave en PGM marcar 1 (Para IVA1) ó 2 (Para IVA2), la tecla RA, el porcentaje, la tecla de punto decimal, 3 decimales, la tecla TAX y la tecla CASH.
Para marcar el IVA1 como 16% haríamos 1 RA 16.000 TAX CASH

PROGRAMACIÓN PARA TASAR LOS DEPARTAMENTOS CON PRECIO LIBRE
Con la llave en PGM marcar SUBTOTAL 1 (Para IVA1) ó 2 (Para IVA2), DEPARTAMENTO CASH

PROGRAMACIÓN PARA TASAR LOS DEPARTAMENTOS CON PRECIO FIJO
Con la llave en PGM marcar el precio, 1 (Para IVA1) ó 2 (Para IVA2), la tecla DEPARTAMENTO y CASH

PROGRAMACIÓN PARA TASAR LOS PLUS
Con la llave en PGM marcar el Nº de Plu, la tecla PLU, el precio, 1 (Para IVA1) ó 2 (Para IVA2), la tecla del DEPARTAMENTO al que va vinculado y CASH.

PROGRAMACIÓN DEL TEXTO DE MENSAJE COMERCIAL
Podemos programar 5 líneas de 26 caracteres cada una, para ello, marcaremos con la llave en Z, el Nº de línea (11-15), la tecla X/TM, el texto en códigos según la tabla adjunta y la tecla CHECK.

PROGRAMACIÓN DEL NOMBRE DE LOS DEPARTAMENTOS
Podemos programar un máximo de 12 letras de descripción para cada Departamento, para ello, con la llave en Z, deberemos marcar, el Nº del Departamento (21-2Cool, la tecla X/TM, el texto en códigos según la tabla adjunta y la tecla CHECK.

PROGRAMACIÓN DEL NOMBRE DE LOS PLUS
Antes de programar los Plu’s, deberemos hacer un informe de Plu’s, para ello, con la llave en Z, pulsaremos la tecla PLU.
Podemos programar un máximo de 12 letras de descripción para cada Plu, para ello, con la llave en Z, deberemos marcar, el Nº del Plu, la tecla PLU, la tecla X/TM, el texto en códigos según la tabla adjunta y la tecla CHECK.

PARA EMITIR O NO EMITIR TIQUET
Cuando tengamos la llave en registro, tenemos la posibilidad de no imprimir el tiquet y que en el caso de que nos lo pidan poder imprimirlo posteriormente. Para ello, pulsaremos la tecla PO. Entonces, no se emitirá tiquet y si lo queremos emitir una vez finalizado pulsaremos la tecla AMT/TEND. Para volver a emitir siempre el tiquet pulsaremos de nuevo la tecla PO.

INICIO DE USO DEL MODO DE ENTRENAMIENTO
Para iniciar el uso del modo de entrenamiento, deberemos poner la llave en la posición Z y marcar 8888 RA. Entonces, se paralizará el tiquet y entraremos en el modo de trabajo de entrenamiento. Si queremos emitir un tiquet, una vez lo hayamos finalizado, deberemos pulsar la tecla AMT/TEND. También podremos hacer el informe de lo que hayamos marcado en el modo de entrenamiento.

FIN DE USO DEL MODO DE ENTRENAMIENTO
Para finalizar el uso del modo de entrenamiento, deberemos poner la llave en la posición Z y marcar 8888 PO. Entonces, se conectará el tiquet y podremos trabajar de forma normal con la máquina.

PARA QUE LA MÁQUINA TRABAJE COMO CINTA DE CONTROL
Podemos encontrarnos en el caso de que queramos que la registradora al imprimir lo haga en formato de cinta de control, o sea, no imprima el mensaje comercial y no avance el papel para cortarlo y dárselo al cliente, para ello, marcaremos lo siguiente:
Poner la llave en la posición X y marcar 9999 PO.
Para volver al modo de uso normal, marcar el mismo código.

PROGRAMACIÓN PARA ACTIVAR EL USO DEL CONTROL DE EMPLEADOS POR SU CÓDIGO DEL 1 AL 4
Con la llave en PGM marcar: 17 RA 0 PO CASH

PROGRAMACIÓN PARA ACTIVAR EL CONTROL DE EMPLEADOS CON CÓDIGO SECRETO FIJO
Con la llave en PGM marcar: 17 RA 1 PO CASH

PROGRAMACIÓN PARA ACTIVAR LA IDENTIFICACIÓN DE EMPLEADOS CON CÓDIGO SECRETO EN CADA TIQUET
Con la llave en PGM marcar: 17 RA 2 PO CASH

PROGRAMACIÓN DEL CÓDIGO SECRETO DE CADA EMPLEADO
Con la llave en PGM marcar: CLERK 3 dígitos, el número del Empleado (1-4), de nuevo la tecla CLERK y la tecla CASH.

IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEADO EN LA REGISTRADORA
Con la llave en la posición REG, primero deberemos tener en el visor la palabra CLOSED, para ello, marcaremos 0 y la tecla CLERK. A continuación, para identificar el empleado que va a trabajar, marcaremos su código secreto, seguido de su número y la tecla CLERK.
Así, para marcar el Empleado 3, que tiene el código secreto 666, marcaremos lo siguiente:
0 CLERK 6663 CLERK.

PROGRAMACIÓN PARA CAMBIAR EL NÚMERO CONSECUTIVO DE TIQUET
Con la llave en PGM, marcar: 71xxxxxx y pulsar la tecla VD.
(xxxxxx es el número de tiquet que deberemos marcar en 6 cifras)

PROGRAMACIÓN PARA CAMBIAR EL NÚMERO CONSECUTIVO DE INFORMES Z
Con la llave en PGM, marcar: 7772xxxx y pulsar la tecla VD.
(xxxx es el número de informe Z que deberemos marcar en 4 cifras)

PARA SABER EL TOTAL DE CAJA DIARIO
Poner la llave en la posición Z y marcar AMT/TEND.

PARA SABER EL TOTAL DE CAJA MENSUAL
Poner la llave en la posición Z y marcar CHARGE.

PARA SABER EL TOTAL DE CAJA POR HORAS
Poner la llave en la posición Z y marcar X/TM.

PARA SABER EL TOTAL DE CAJA POR PLU’S
Poner la llave en la posición Z y marcar PLU.

PARA SABER EL TOTAL DE CAJA POR EMPLEADOS
Poner la llave en la posición Z y marcar CLERK.

NOTA IMPORTANTE:
SI EN EL VISOR APARECE E8 Y LA REGISTRADORA ESTÁ APARENTEMENTE BLOQUEADA
Cuando la registradora emite un pitido constante y en el visor aparece E8, lo que ocurre es que se ha terminado el papel ó no está correctamente colocado. Lo que tenemos que hacer es colocar de nuevo el papel, fijándonos que pase entre una lengüeta negra que hay en la parte posterior de la impresora y que es el sensor de detección de papel. Una vez puesto el papel correctamente, pulsaremos la tecla C, para que desaparezca el pitido y el error 8.

DESCRIPCIÓN DEL TECLADO

Tecla de Corrección, para dejar el visor a cero, ó para que no emita el pitido de error.

Tecla de avance de papel, imprescindible al colocar un nuevo rollo de papel.

Tecla para identificar al empleado que está marcando en la registradora. Hay que marcarlo antes de empezar el tiquet y puede ser del 1 al 4.

Tecla de Resta. Se marca el importe y se pulsa esta tecla.

Tecla de Devolución de Mercancía. Se pulsa esta tecla se marca el importe y el Departamento correspondiente.

Tecla para marcar números de referencia, ó para abrir el cajón sin realizar ninguna venta.

Tecla para multiplicar y para programar la hora.

Tecla para calcular porcentajes de descuento. Hay que marcar el porcentaje, seguido de 3 ceros y la tecla.

Tecla para calcular porcentajes de incremento. Hay que marcar el porcentaje, seguido de 3 ceros y la tecla.

Tecla para anular la última operación.

Tecla para anular todo el tiquet actual, sin haberlo finalizado.

Tecla para calcular el importe de la venta en moneda extranjera.

Tecla para marcar los PLU’s. Hay que marcar el código y esta tecla.

Tecla de Suma y Sigue ó Total parcial.

Tecla para registrar el cambio inicial del día.

Tecla para registrar Pagos hechos con dinero de caja.

También se usa como interruptor de Tiquet ó no Tiquet.

Tecla para programar el porcentaje de IVA.

Tecla para finalizar el tiquet actual sin totalizarlo, de modo que podamos realizar varios tiquets para un mismo cliente que formen parte de una misma venta usando esta función. Para totalizarlos, una vez realizados todos estos tiquets, pulsaremos la función de cobro correspondiente.

Tecla para registrar ventas cobradas con Cheques.

Tecla para registrar ventas a Crédito.

Tecla para registrar ventas al contado. También sirve para imprimir el tiquet, cuando este está en OFF.

DESCRIPCIÓN DE LA CERRADURA DE CONTROL

La Cerradura de control, tiene 7 posiciones distintas, con las que seleccionamos los distintos modos de operación. A continuación veremos la descripción de cada una de ellas:

Posición OFF. La Registradora está enchufada, pero el teclado y las funciones de la registradora están bloqueados. Podemos retirar la llave en esta posición.

Posición REG. Es la posición normal de trabajo, llamada también de Registro. Podemos retirar la llave en esta posición y seguir trabajando normalmente.

Posición X. Esta es la posición en la que podemos imprimir los totales parciales de venta, sin efectuar ningún borrado de datos.

Posición Z. Esta es la posición en la que hacemos los totales de caja diarios y periódicos, efectuándose además su puesta a cero.

Posición VOID. En esta posición todos los tiquets que marquemos serán registrados en negativo.

Posición PGM. Esta es la posición reservada para efectuar las programaciones de la registradora.

Posición S. Esta es la posición reservada para el Servicio Técnico y para efectuar la inicialización de la registradora.

TABLA DE EQUIVALENCIA DE CÓDIGOS
Vease manual adjunto

MENSAJES DE ERROR

E0: MEMORIA LLENA
El importe de ventas es demasiado grande.
Pulsar SUBTOTAL con llave en Z.

E1: ERROR DE ENTRADA DE TECLA
Pulsar C para corregir.

E7: DESCONEXIÓN DEL VISOR
Desconectar la corriente y fijar el conector del visor.

E8: FALTA PAPEL
Colocar el papel en el sensor y pulsar C.

E9: ERROR IMPRESORA, ATASCO PAPEL
-Desconectar la corriente y fijar el conector de la impresora
-Desconectar la corriente y retirar el papel atascado.

Programación del porcentaje de cambio: (1 Euro = 166,386 Ptas)

1   6   6   3   8   6   3   2     DIVISAS

• Para que el cambio en Euros se calcule automáticamente para cada tíquet.
2   3 RA 2   PO

• Para que el Euro se calcule con 2 decimales (programación obligatoria).
2   1 RA 1   PO


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German Reyna

CEO DE REGGNETWORK.COM

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